Transportes

Cada vez son más los empresarios que se animan a llevar ellos mismos su contabilidad con el apoyo de un asesor contable, hoy en día tenemos una gran variedad de programas contables que nos ayudan en estas tareas, pero también están llegando con fuerza, por su sencillez, practicidad y bajo coste programas online de gestión contable.
Ya hablamos en la anterior entrada de la importancia de Internet en el mundo empresarial, y son estos pequeños pasos los que nos ayudan a crecer como empresa, reducir costes y estar al día de las novedades que como empresarios nos afectan.
Para trabajar con estos programas, no es necesario tener conocimientos contables, ya que son ellos los que realizan la tarea de transformar nuestros ingresos y gastos en asientos contables, balances, etc.
A pesar de que no necesitemos dichos conocimientos, no está demás el ir adquiriendo algunas nociones contables para ir entendiendo mejor este mundo de la contabilidad, porque en realidad es el día a día de empresarios. Ya en otras entradas explicamos algunos conceptos, en esta ocasión vamos a hablar de los transportes y sus aplicaciones contables:

Cuando compramos mercancías o las vendemos muchas veces tenemos que pagar un servicio de transporte, bien para que nos traigan las mercancías a nuestra empresa, bien para que se las lleven a nuestros clientes.
La primera de las opciones que vamos a tratar, es la compra de mercancía a nuestros proveedores donde nos cobran un gasto de transporte por el hecho de entregárnoslas en nuestra empresa.
En este caso el asiento sería igual al de una compra normal, ya que el cargo por el transporte se suma y aumenta el valor de las mercancías. El Iva se calcula sobre el total de la mercancía más el transporte. Veamos un ejemplo:
- Compramos mercaderías por un valor de 1.000€, el proveedor nos cobra unos gastos de transporte de 60€. El asiento a realizar sería el siguiente:
Debe
1.060€ 600.Compra de mercaderías
169,6€ 472.H.P. Iva soportado
Haber
1.229,60€ 400. Proveedores
La otra opción que se nos puede presentar es que paguemos un transporte de unas mercaderías que vendemos, en este caso los asientos a realizar serían: el asiento normal de la venta y el del gasto del transporte, que explicamos a continuación:
Debe
624.Transportes
472.H.P. Iva soportado
Haber
57. Tesorería (o la cuenta del pago que corresponda)
Este último asiento sería el mismo si, por ejemplo, tenemos 2 almacenes y contratamos un transporte para mover mercancía de un almacén al otro.

Esperamos haber sido de ayuda y de nuevo os animamos a dar el salto al mundo de las nuevas tecnologías, recordad que a la hora de contratar un servicio de contabilidad online lo más importante debe ser el contar con el respaldo en todo momento de un asesor personal y plenamente capacitado para que pueda resolver vuestras dudas.

Como siempre nos leemos en la próxima entrada...

Facturas Emitidas

Lo prometido es deuda, y aquí estamos, esperamos que ya tengáis ordenadas las facturas recibidas, porque ahora vamos a empezar con las emitidas, es decir, las que nosotros le hacemos a nuestros clientes.

Al igual que en la entrada anterior es importante que tengamos todos los documentos anteriores a la factura relacionados con ella, si emitimos presupuesto o tenemos un albarán no os olvidéis de especificar en la factura el número de pedido, presupuesto o albarán al que esta hace referencia.
Ya que estas facturas las hacemos nosotros podemos reflejar en ellas los datos que consideremos importantes, la recomendación de Círculo Gacela es que en la factura pongamos también la forma de pago acordada con el cliente, de este modo, siempre sabremos como nos tienen que pagar y cuándo han de hacerlo.

A la hora de archivarlas, es recomendable seguir el mismo criterio que para las facturas recibidas, de este modo nos será mucho más fácil encontrarlas en el momento en que las necesitamos.

Si ya creasteis un archivo para tener controlados los pagos de las facturas recibidas no os costará nada hacer lo mismo con las emitidas para saber si nos han pagado o si por el contrario tenemos que reclamar el pago a alguno de nuestros clientes.

El tiempo que tenéis que guardar las facturas emitidas es también de 6 años.

Esperamos que estos consejos os ayuden a tener todo más a mano y recordad: lo más importante es crear rutinas que nos ayuden a realizar todos estos pasos cada vez que emitimos o recibimos una factura, de este modo será mucho más sencillo llevar un control de cobros y pagos.
Muchas empresas cuentan con programas de facturación o contabilidad que le ayudan a llevar el control de cobros y pagos, pero aún contando con esta ayuda inestimable de la informática, no debemos descuidar el archivo de facturas en papel, es también importante que esté bien hecho, porque todos los empresarios sabemos que siempre necesitamos la factura que no aparece y que cuando la encontramos ya no la necesitamos.

Desde aquí os animamos a seguir los consejos de Círculo Gacela y a buscar vuestro propio método de archivo.
Un saludo y hasta la próxima entrada...