Proveedores o Acreedores

Queremos aprovechar la oportunidad que nos da este blog de Círculo Gacela para llegar cada día a más gente y aclarar una de las dudas contables que más se repiten entre nuestros clientes:

¿Proveedor o Acreedor?

La diferencia a priori puede no parecer muy importante, pero debemos aprender a diferenciarlos correctamente para poder contabilizarlos, para ello debemos tener en cuenta:

• Proveedores (400), recoge los débitos con compradores de mercaderías y demás bienes definidos en el grupo 3 (Existencias), así como servicios, siempre que se destinen a una actividad principal. Figura en el pasivo corriente del balance.
• Acreedores (410), recoge las deudas con suministradores de servicios que no tienen la condición estricta de proveedores. Figuran al igual que estos en el pasivo del balance. Se incluyen en acreedores los siguientes servicios:

- arréndamientos y cánones
- reparaciones y conservación
- servicios de profesionales independientes
- transportes
- primas de seguros
- servicios bancarios y similares
- gastos en investigación y desarrollo del ejercicio
- publicidad, propaganda y relaciones públicas
- suministros
- otros servicios
Para ver estas diferencias más clarar vamos a poner un ejemplo:
Para el dueño de una pastelería, aquellos que le suministran harinas, azúcar, huevos... son sus proveedores. Estos productos son imprescindibles para la elaboración y venta al público de los pasteles.
Sin embargo, su abogado, su gestor, la compañía de teléfono, una empresa que le ha instalado una alarma o una tienda que le ha vendido unos ordenadores, le suministran una serie de productos y servicios que, evidentemente, no están relacionados de forma directa con la actividad principal de la empresa, estos últimos serían sus acreedores.
La estructura de los asientos sería:
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600. Compras de mercaderías
472. H.P. Iva soportado a 400. Proveedores
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62. Servicios exteriores
472. H.P. Iva soportado a 410. Acreedores
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La intención del departamento de Gestión de Círculo Gacela sigue siendo la de hacer más fácil la contabilidad para empresarios y autónomos a los que cada día les surgen dudas que esperamos ir aclarando desde este espacio.
Hasta pronto.

Contabilización del gasto de los regalos de navidad

Ya está aquí la navidad, y qué mejor que iniciar nuestro blog contable en Círculo Gacela con un tema consultado por nuestros clientes reiteradas veces y en años sucesivos, me refiero a ¿Cómo se contabilizan los gastos que en estas fechas se hacen por motivo de comidas de empresa, regalos a empleados, clientes o proveedores?

En primer lugar tenemos que distinguir los gastos realizados con empleados y los regalos/atenciones tenidos/as con proveedores, clientes, etc.

En ninguno de los dos casos el iva soportado por estos gastos es deducible al no existir una contraprestación respecto al mismo (no existe venta), según el artículo 96.1.5 de la Ley del IVA, que viene a decirnos que: no son deducibles las cuotas soportadas en la adquisición de bienes y servicios destinados a atenciones a clientes, asalariados o a terceras personas.

Por lo tanto los asientos quedarían del siguiente modo:

a) Empleados (comida de empresa, cestas….)

649. Otros gastos sociales a 57. Tesorería


b) Proveedores, Clientes y otros (regalos, cestas…)

627. Publicidad, propaganda y relaciones públicas a 57. Tesorería

Ojo!! Acordaros que estos gastos son no deducibles para el impuesto de sociedades por lo que habrá que realizar los ajustes correspondientes.

hasta pronto