Descuento de efectos

En Círculo Gacela se repiten mucho las frases: falta de financiación, falta de liquidez... estos términos son los grandes enemigos del empresario, sobre todo del autónomo o pequeño empresario. Para contrarestar estas situaciones usamos distintas herramientas para poder equilibrar los cobros y los pagos de nuestra empresa, en este blog ya hablamos de como contabilizar préstamos y pólizas de crédito, hoy trataremos el Descuento de Efectos.

Es normal que cuando vendemos algún producto o prestamos algún servicio nuestros clientes nos paguen con efectos de giro aceptados, si es así tenemos 2 opciones, esperar a que venza la letra para cobrar o descontarla y así tener liquidez antes. Tanto si optamos por una opción u otra el asiento de la venta sería el siguiente:
Activo:
4310. Efectos comerciales en cartera
Pasivo:
700. Venta de mercaderías
477. H.P. Iva repercutido

Si esperamos a que pase el vencimiento cuando llegue esta fecha realizaríamos el siguiente asiento:
57x. Tesorería a 4310. Efectos comerciales en cartera

Pero si optamos por la opción del descuento para disponer de efectivo con el que seguir trabajando, el tratamiento contable sería el siguiente:
1.- Una vez que tenemos la venta contabilizada, y llevamos el efecto a descontar:
572.Bancos
665.Intereses por dto de efectos(por el importe de los intereses) a 5208.Deudas por efectos descontados
2.- Una vez que el cliente pague la deuda que tiene con nosotros:
5208.Deudas por efectos descontados a 4311.Efectos comerciales descontados

Todo esto siempre y cuando nuestro cliente salde su deuda a la fecha de vencimiento del efecto, si no el tratamiento contable una vez que sabemos que no ha pagado la deuda sería un poco más complejo y por tanto tema para otro día...

Esperamos que os sirva de ayuda, y nos despedimos hasta la próxima entrada.

Pólizas de crédito

La experiencia de Círculo Gacela apoyando a nuestros clientes nos ha demostrado que disponer de una buena financiación les ayuda a conseguir los mejores resultados para sus empresas, es por esto que a todos los empresarios les suenan términos como: leasing, renting, descuento de efectos, factoring, créditos, pólizas de crédito, etc.
Hoy queremos tratar el cómo contabilizar una de estas herramientas tan útiles para nuestro día a día empresarial: las pólizas de crédito.

Tenemos que distinguir dos momentos en la contabilidad:
1.- Cuándo nos conceden la póliza, en este momento normalmente pagamos unos gastos por comisión de apertura, entre otros. Este asiento lo realizaremos del siguiente modo:
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626. Servicios bancarios y similares a 572. Bancos
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En el momento que nos conceden la póliza también tenemos que reflejar en la contabilidad que contamos con ese dinero:
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572. Bancos a 5201. Deudas a c/p por crédito dispuesto
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2.- En el momento que disponemos del dinero de la póliza:
____________________________
57x. Tesorería a 572. Bancos
____________________________
cuándo pagamos los intereses del capital dispuesto:
____________________________
662. Intereses de deudas a 572. Bancos
____________________________
3.- En el momento en que cancelamos la póliza de crédito, lo reflejaríamos del siguiente modo:
____________________________
5201. Deudas a c/p por crédito dispuesto a 572. Bancos
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En Círculo Gacela no nos cansaremos de insistir en la importancia de llevar una buena contabilidad y tener un buen asesoramiento contable para evitar errores.
A la hora de solicitar financiación los bancos nos piden documentación fiscal y contable de nuestra empresa, y dado el difícil momento en que nos encontramos cada vez más, por ello tenemos que tener siempre presente que la contabilidad refleja la situación de nuestra empresa y esta imagen que ha de ser lo más correcta posible.
En otras entradas explicaremos cómo contabilizar distintas formas de financiación.

Hasta pronto.

Contabilizar préstamos

Una de las herramientas fundamentales de los clientes de Círculo Gacela para poder sacar adelante su empresa son los préstamos, a día de hoy no existe empresario o profesional que no tenga algún tipo de financiación para su negocio.
A la hora de contabilizar los préstamos nos encontramos con dos cuentas dentro del Plan General Contable:
créditos a corto plazo (542.)y deudas a largo plazo (171.), dependiendo si el vencimiento es superior o no al año.Ambas cuentas son de pasivo y recogen la deuda que tiene nuestra empresa con el banco.
Desde el departamento de contabilidad de Círculo Gacela haremos especial incapié en que registren correctamente en la contabilidad los préstamos, ya que de este modo podremos hacer una planificación de las deudas de la empresa tanto a corto como largo plazo.
La contabilización de un préstamo cuyo vencimiento es superior a un año se haría del siguiente modo:
PASIVO
la parte de capital a devolver el primer año irá a la cuenta 542. créditos a c/p. y la parte de capital a pagar el resto de los años a la 171. deudas a l/p.
ACTIVO
la cuenta de tesorería donde ingresemos el importe obtenido del préstamo, que será la 572. del banco que nos concede el préstamo.
también habrá que registrar los gastos de formalizar el préstamo, así que el importe de las comisiones y gastos de apertura irán a la cuenta 626. Servicios bancarios y similares.
La contabilización periódica del pago de las cuotas del préstamo sería la siguiente:
el cargo de la cuota al pasivo a la cuenta de banco 572. correspondiente y al activo, por un lado los intereses que se generan a la 662.intereses de deudas y la parte de capital a la 572. créditos a corto plazo
Consejo de Círculo Gacela: antes de cerrar el año contable, tendremos la cuenta de créditos a corto plazo a cero, con lo cual calcularemos la parte a pagar de capital al año siguiente y haremos el traspaso de esa cantidad de la 171. deudas a largo plazo a la 572.créditos a corto plazo.
Esperamos que os haya sido de ayuda, hasta pronto