Contabilizar préstamos

Una de las herramientas fundamentales de los clientes de Círculo Gacela para poder sacar adelante su empresa son los préstamos, a día de hoy no existe empresario o profesional que no tenga algún tipo de financiación para su negocio.
A la hora de contabilizar los préstamos nos encontramos con dos cuentas dentro del Plan General Contable:
créditos a corto plazo (542.)y deudas a largo plazo (171.), dependiendo si el vencimiento es superior o no al año.Ambas cuentas son de pasivo y recogen la deuda que tiene nuestra empresa con el banco.
Desde el departamento de contabilidad de Círculo Gacela haremos especial incapié en que registren correctamente en la contabilidad los préstamos, ya que de este modo podremos hacer una planificación de las deudas de la empresa tanto a corto como largo plazo.
La contabilización de un préstamo cuyo vencimiento es superior a un año se haría del siguiente modo:
PASIVO
la parte de capital a devolver el primer año irá a la cuenta 542. créditos a c/p. y la parte de capital a pagar el resto de los años a la 171. deudas a l/p.
ACTIVO
la cuenta de tesorería donde ingresemos el importe obtenido del préstamo, que será la 572. del banco que nos concede el préstamo.
también habrá que registrar los gastos de formalizar el préstamo, así que el importe de las comisiones y gastos de apertura irán a la cuenta 626. Servicios bancarios y similares.
La contabilización periódica del pago de las cuotas del préstamo sería la siguiente:
el cargo de la cuota al pasivo a la cuenta de banco 572. correspondiente y al activo, por un lado los intereses que se generan a la 662.intereses de deudas y la parte de capital a la 572. créditos a corto plazo
Consejo de Círculo Gacela: antes de cerrar el año contable, tendremos la cuenta de créditos a corto plazo a cero, con lo cual calcularemos la parte a pagar de capital al año siguiente y haremos el traspaso de esa cantidad de la 171. deudas a largo plazo a la 572.créditos a corto plazo.
Esperamos que os haya sido de ayuda, hasta pronto

Compras Intracomunitarias

Hoy vamos a hacer un alto en nuestros conceptos básicos de contabilidad para aclarar dudas habituales recibidas en Círculo Gacela.
Cuando hablamos de compras o ventas de nuestra empresa, no pensamos en las fronteras de países, tenemos que sacar adelante nuestra empresa y muchas veces el mercado nacional se nos hace pequeño, es por eso que muchos clientes de Círculo Gacela nos plantean dudas de cómo contabilizar compras intracomunitarias con Reino Unido, pero podría servirnos esta aclaración para otros países con moneda distinta del Euro.
En realidad una compra intracomunitaria del Reino Unido para una sociedad española no está sujeta a iva (aunque hay excepciones que aclararemos en futuros temas a tratar), por lo tanto, habría que hacer un asiento del gasto al proveedor intracomunitario. El importe sería en euros, así que habría que mirar el cambio del día y aplicarlo.
De todos modos las compras intracomunitarias deben reflejarse en el libro de facturas recibidas con iva cero.
El asiento sería así, aunque cada programa de contabilidad es diferente en este tratamiento,
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6. cuenta de gasto a 41. proveedor intracom (Por el importe en Euros)
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472. Iva sop. intracom a 477. Iva rep. intracom (Por el 16% iva del importe anterior)
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El iva queda neutralizado, se anula, pero así queda reflejado en el libro de facturas recibidas.
En el momento del pago al proveedor, si es un día distinto al de la fecha de la factura, probablemente habrá un cambio de moneda diferente, así que la diferencia irá a diferencias de cambio positivas o negativas.
¡Un truco!: esperar a contabilizar la factura con el mismo cambio del día del pago.
En breves retomaremos nuestros conceptos básicos, de momento esperamos haber aclarado este tema.
Hasta pronto.

Conceptos Básicos de Contabilidad

Cada vez es más habitual que nos llamen empresarios que se deciden a llevar la contabilidad ellos mismos con programas informáticos, esots programas usan una terminología contable que se desconoce.
Una de las tareas que desde Círculo Gacela, nos hemos propuesto para este blog, es hacer que todos estos términos se comprendan y dejen de resultarnos tan extraños.
Vamos a empezar por ACTIVO y PASIVO:
El activo nos indica LO QUE TENEMOS y LO QUE NOS DEBEN.
El pasivo nos aclara DE DONDE PROVIENE lo que tenemos, y LO QUE DEBEMOS a terceras personas.
Vamos a ver un pequeño pero práctico resumen:
ACTIVO
edificios, mobiliario,
clientes, bancos, caja,
vehículos, efectos comerciales
a cobrar, maquinaria, etc.
PASIVO
proveedores, letras por pagar, hipotecas,
préstamos, acreedores, etc.
Al hablar de activo y pasivo inevitablemente tenemos que hacer mención al PATRIMONIO, el patrimonio de una empresa está formado por los bienes, los derechos y las obligaciones, es decir, lo que tenemos, lo que nos deben y lo que debemos.
Desde Círculo Gacela y con la ayuda del equipo contable intentaremos haceros más comprensible estos términos que todo empresario o profesional se ve obligado a usar cada día, esperamos que os haya sido útil.
hasta pronto

Contabilización del gasto de los regalos de navidad

Ya está aquí la navidad, y qué mejor que iniciar nuestro blog contable en Círculo Gacela con un tema consultado por nuestros clientes reiteradas veces y en años sucesivos, me refiero a ¿Cómo se contabilizan los gastos que en estas fechas se hacen por motivo de comidas de empresa, regalos a empleados, clientes o proveedores?

En primer lugar tenemos que distinguir los gastos realizados con empleados y los regalos/atenciones tenidos/as con proveedores, clientes, etc.

En ninguno de los dos casos el iva soportado por estos gastos es deducible al no existir una contraprestación respecto al mismo (no existe venta), según el artículo 96.1.5 de la Ley del IVA, que viene a decirnos que: no son deducibles las cuotas soportadas en la adquisición de bienes y servicios destinados a atenciones a clientes, asalariados o a terceras personas.

Por lo tanto los asientos quedarían del siguiente modo:

a) Empleados (comida de empresa, cestas….)

649. Otros gastos sociales a 57. Tesorería


b) Proveedores, Clientes y otros (regalos, cestas…)

627. Publicidad, propaganda y relaciones públicas a 57. Tesorería

Ojo!! Acordaros que estos gastos son no deducibles para el impuesto de sociedades por lo que habrá que realizar los ajustes correspondientes.

hasta pronto